Tietosuojaseloste

PlanVera Oy:n tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä

PlanVera Oy
Y-tunnus: 3551505-5 osoite: Kehäkatu 35, 70600 KUOPIO

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluun osoitteeseen privacy@planvera.io.

Henkilörekisterin nimi

Markkinointi ja myynti

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakassuhteen hoitamiseen
Markkinointiviestintään
Palvelun kehittämiseen
Tietoturvan valvontaan ja kehittämiseen
Petosten torjuntaan

Säännönmukaiset tietolähteet

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:

Rekisteröidyltä itseltään
Kaupparekisteristä
Business insight -palveluista

Verkkosivuston lomakkeet ja kävijätilasto

Kun lähetät yhteydenotto- tai uutiskirjelomakkeen, tiedot tallentuvat PlanVeran omaan asiakkuudenhallintajärjestelmään (CRM). Tallennamme lomakkeen tiedot, sivun, jolta lomake lähetettiin, ja kampanjan, jonka kautta tulit sivustolle (UTM-tiedot; ensimmäisen käynnin tiedot vain markkinointisuostumuksella). Jos olet hyväksynyt tilastolliset evästeet, yhdistämme lomakkeeseen myös oman kävijätilastomme tunnisteen (pv_vid), jolloin näemme, mitä sivuja olet katsonut. Yhteys poistuu, kun tietosi poistetaan CRM:stä. Uutiskirjeen tilaus perustuu suostumukseesi, jonka voit perua jokaisen viestin linkistä.

Työhakemukset toimitetaan sähköpostitse vain rekrytoinnista vastaaville, eikä niitä tallenneta CRM:ään. Katso tietosuojaseloste työnhakijoille.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

Yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelin, yritys, tehtävä)
Keskusteluhistoria (sähköpostit, viestit, chat-keskustelut, puhelulokit)
Tekniset tiedot (selaimen tyyppi, IP-osoite, sivustovierailut)

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista käyttötarkoituksen toteuttamiseksi ja korkeintaan 2 vuoden ajan viimeisimmästä rekisteröityä koskevan toiminnon ajankohdasta laskien. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.
Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.

Evästekäytäntömme

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä evästekäytäntöä, kun se katsotaan tarpeelliseksi. Tarkistathan evästekäytännön aina vieraillessasi verkkosivustollamme varmistaaksesi, että ymmärrät kulloinkin voimassa olevan käytännön sisällön.

Päivitämme tätä evästekäytäntöä säännöllisesti. Tämä versio on päivitetty viimeksi 27.4.2026

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita. Niiden avulla voimme tarjota sinulle hyvän käyttökokemuksen ja kehittää verkkosivuston toimivuutta.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka koostuvat kirjaimista ja numeroista ja jotka tallennetaan selaimeesi tai tietokoneesi kiintolevylle – edellyttäen, että hyväksyt niiden käytön verkkosivustolla vieraillessasi. Evästeet sisältävät tietoja, jotka siirretään laitteen kiintolevylle.

Evästeet sisältävät yksilöllisiä tunnisteita, joiden avulla voimme erottaa sinut muista käyttäjistä. Niiden avulla voidaan myös kerätä tietoa verkkosivuston käytöstä. Tämä mahdollistaa henkilökohtaisemman käyttökokemuksen, esimerkiksi muistamalla asetuksesi ja kielivalintasi, ja antaa meille tilastotietoa sivuston käytöstä.

Evästeet eivät ole haitallisia laitteellesi (toisin kuin virukset tai haittaohjelmat). Osa käyttäjistä voi silti haluta välttää tietojensa jakamista, esimerkiksi kohdennetun mainonnan vuoksi.

Käytämme seuraavia evästetyyppejä:

Välttämättömät evästeet: tarvitaan verkkosivuston perustoimintojen mahdollistamiseen.
Tilastolliset evästeet: mahdollistavat kävijämäärien seurannan ja antavat tietoa siitä, miten käyttäjät liikkuvat sivustolla. Näin voimme kehittää sivustoa, esimerkiksi varmistamalla, että sisältö löytyy helposti.
Toiminnalliset evästeet: tunnistavat sinut, kun palaat sivustolle, ja muistavat valintasi (esimerkiksi kieliasetukset).

Huomaathan, että alla olevassa taulukossa mainitut kolmannet osapuolet voivat myös käyttää evästeitä, emmekä hallitse näiden evästeiden käyttöä. Tällaisia osapuolia voivat olla esimerkiksi asiakaspalvelun, viestinnän, markkinoinnin ja analytiikan palveluntarjoajat. Näiden osapuolten evästeet ovat usein analyyttisiä, toiminnallisia tai kohdennettuja. Lisätietoja näiden osapuolten evästekäytännöistä on saatavilla heidän omista tietosuojaselosteistaan.

Alla olevassa taulukossa on lueteltu keskeiset käyttämämme (ja kolmansien osapuolten käyttämät) evästeet:

Eväste	Tarkoitus	Kuvaus	Kesto
_ga\
_ga_*	Tilastollinen	Google Analytics -eväste, jota käytetään kävijämäärien ja istuntojen laskemiseen sekä verkkosivuston käytön seuraamiseen. Tiedot tallennetaan anonyymisti.	1 vuosi
pv_vid	Tilastollinen	PlanVeran oma kävijätunniste; yhdistetään lomakkeeseen, jos lähetät sellaisen.	13 kuukautta
pv_sid	Tilastollinen	PlanVeran oman kävijätilaston istunto.	30 minuuttia
cmplz_*	Välttämätön	Tallentaa evästeasetuksesi	1 vuosi

Käytämme evästeitä:

Seurataksemme, miten vierailijat käyttävät sivustoamme.
Tallentaaksemme, oletko nähnyt tiettyjä ilmoituksia.
Kerätäksemme tietoa sisällön katselukerroista ja jaoista.
Personoidaksemme mainontaa sen perusteella, miten käytät sivustoamme. Tietyt kumppanit, kuten Google, voivat hyödyntää evästeitä näyttääkseen sinulle kohdennettua mainontaa. Lue, miten Google käyttää tietojasi.

Voimme käyttää evästeitä vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Ensimmäisellä vierailukerralla näet evästebannerin, jossa voit hyväksyä tai hylätä evästeet.

Voit päivittää evästeasetuksesi avaamalla evästebannerin uudelleen – löydät sen verkkosivuston alatunnisteesta.

Voit myös estää evästeiden käytön kokonaan. Huomaathan kuitenkin, että välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen. Voit hallita evästeitä myös selaimesi tai laitteesi asetuksista.

Lisätietoa evästeiden hallinnasta eri selaimilla:

Voit myös poistaa evästeitä tai estää niiden seurannan suoraan kolmansien osapuolien asetuksista (esimerkiksi poistamalla Google Analytics -seurannan heidän sivustollaan).